Занос документов в консульства производится с обязательным личным присутствием всех заявителей для прохождения процедуры дактилоскопии (снятия отпечатков пальцев) в связи с чем вводится новый опросник на шенгенскую визу.

Для получения готовых документов с визой личного присутствия заявителей не требуется, однако некоторые консульства производят выдачу документов строго на основании нотариальной доверенности. Согласно Визовому кодексу ЕС от сдачи отпечатков пальцев освобождаются следующие категории заявителей:

• Дети до 12 лет.
• Лица, которые физически не могут пройти процедуру сканирования отпечатков пальцев. Если возможно отсканировать менее чем 10 пальцев, то следует отсканировать максимально возможное количество пальцев. Если невозможность снятия отпечатков пальцев носит временный характер, то заявитель должен будет пройти процедуру сканирования во время следующего обращения за визой.
• Главы государств или правительств и члены национального правительства с сопровождающими их супругами, а также члены официальных делегаций, когда совершают поездку с официальной целью по приглашению страны Шенгенского соглашения или международной организации.
• Монархи и члены королевской семьи при совершении официальной поездки по приглашению страны Шенгенского соглашения или международной организации.